Privacyverklaring

1. Inleiding

Ink and Beauty by Tash ("wij", "ons" of "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Ink and Beauty by Tash, waaronder onze website (inkandbeautybytash.nl) en onze beauty- en tattoo-behandelingen.

2. Contactgegevens

Ink and Beauty by Tash
E-mail: info@inkandbeautybytash.nl
WhatsApp: +31 6 43705748
Instagram: @inkandbeautybytash

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres en telefoonnummer (wanneer je contact met ons opneemt of een afspraak maakt)
• Communicatiegegevens: Berichten die je stuurt via het contactformulier, WhatsApp of e-mail
• Afspraakgegevens: Datum, tijd en type behandeling
• Gezondheidsgegevens: Alleen wanneer relevant voor een behandeling (bijv. allergieën, huidcondities) en uitsluitend met jouw toestemming

4. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het inplannen en uitvoeren van afspraken en behandelingen
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken
• Het sturen van afspraakbevestigingen en herinneringen
• Het bijhouden van behandelhistorie voor nazorg en opvolgafspraken
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. boekhouding)

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: Het inplannen en uitvoeren van behandelingen
• Toestemming: Voor het verwerken van gezondheidsgegevens en het versturen van eventuele marketingberichten
• Gerechtvaardigd belang: Het verbeteren van onze diensten en communicatie
• Wettelijke verplichting: Het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen

6. Delen van gegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Mogelijke verwerkers die in ons opdracht gegevens verwerken:

• Hostingprovider (voor het hosten van onze website)
• E-maildienstverlener (voor het verwerken van contactformulieren)

7. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens en communicatie: Maximaal 2 jaar na laatste contact
• Afspraak- en behandelgegevens: Maximaal 2 jaar na de behandeling
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

8. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
• Recht op rectificatie: Je kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om jouw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: Je kunt verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om jouw gegevens in een digitaal formaat te ontvangen
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens
• Recht om toestemming in te trekken: Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd

Om gebruik te maken van deze rechten, neem contact met ons op via info@inkandbeautybytash.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

10. Cookies

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies of analytics cookies. Wij plaatsen uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens.

11. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden (zoals Instagram, TikTok en WhatsApp). Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Wij raden je aan het privacybeleid van deze derden te raadplegen.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je hierover informeren.

13. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Terug naar de website